So funktioniert die Serienbearbeitung
- Vorlage gestalten: Namensschild, Ticket oder Startnummer im passenden Format, mit Logo, Farben und Beschnitt – genau wie jedes andere Layout in LaydoStudio.
- Daten laden: eine CSV- oder Excel-Datei (.xlsx) öffnen oder die Zellen einfach aus Excel oder Numbers kopieren und einfügen. Im Tabellen-Editor korrigierst du Werte und löschst Zeilen oder Spalten, die du nicht brauchst.
- Platzhalter setzen: Deine Spalten erscheinen als Knöpfe. Ein Klick setzt zum Beispiel
{{Vorname}}ins Textfeld. Platzhalter funktionieren auch in QR-Codes und Barcodes. - Prüfen: Mit der Live-Vorschau blätterst du Datensatz für Datensatz durch und siehst jedes Schild so, wie es gedruckt wird.
- Exportieren: Ein Klick erzeugt ein Sammel-PDF mit einer Vorlage je Datensatz – druckfertig in CMYK und als PDF/X-4 gekennzeichnet.
Was sich damit machen lässt
- Namensschilder für Tagungen, Vereinsfeste und Messen – mit Name, Funktion, Firma oder Verein.
- Eintrittskarten mit fortlaufender Nummer und eigenem QR-Code je Ticket. LaydoStudio erzeugt die Codes; geprüft werden sie am Einlass mit einer Scan-App deiner Wahl.
- Startnummern für Läufe und Turniere, mit Nummer, Name und Barcode (Code 128).
- Tischkarten, Urkunden und Gutscheine – überall dort, wo dieselbe Gestaltung mit wechselnden Daten gebraucht wird.
Mehrere Schilder auf einen Bogen
Namensschilder und Tickets druckt man selten einzeln. Dafür gibt es zwei Wege:
- Mit Snuglay, automatisch: Gestalte ein einzelnes Schild, lade die Tabelle und schick es an Snuglay. Jeder Datensatz wird dort zu einem eigenen Nutzen, Snuglay verteilt sie der Reihe nach auf so viele Bögen wie nötig – auf Wunsch mit Schnittmarken. Mehr dazu auf der Seite Etiketten, Aufkleber und Mehrfachnutzen.
- Direkt in LaydoStudio, frei platziert: Lege die Vorlage mehrfach auf einem Bogen an und gib jeder Kopie ihre Datensatz-Position (1, 2, 3 …). LaydoStudio füllt so bis zu 20 Datensätze pro Bogen – praktisch, wenn die Anordnung einem bestimmten Einsteckhüllen- oder Kartenbogen folgen soll.
Lange Namen und andere Stolpersteine
- Übersatz: Passt ein langer Name nicht ins Textfeld, verkleinert LaydoStudio ihn nicht heimlich. Stattdessen sagt dir der Export, bei wie vielen Datensätzen Text übersteht – dann gibst du dem Feld mehr Platz oder kürzt den Eintrag.
- Den längsten Eintrag prüfen: Blättere in der Vorschau gezielt zum längsten Namen oder Vereinsnamen, bevor du exportierst.
- Umlaute: Excel speichert CSV-Dateien oft in einer älteren Windows-Kodierung. LaydoStudio erkennt das in der Regel selbst, zur Not stellst du die Kodierung von Hand um – oder fügst die Daten per Copy-Paste ein.
- QR-Codes testen: Scanne vor dem Druck zwei, drei Codes aus der Vorschau mit dem Handy.
Was es kostet
Die Serienbearbeitung ist Teil des Pro-Abos (6 €/Monat oder 48 €/Jahr), das automatisch auch für Snuglay gilt. Die Vorlage gestalten und als einzelnes druckfertiges PDF exportieren kannst du kostenlos. Deine Tabelle bleibt dabei im Browser – sie wird nicht hochgeladen.